Konsolidačný balík nedávno schválený slovenským parlamentom prináša zmeny, ktoré majú výrazný vplyv na eKasa riešenie, ako aj pokladničné systémy. Tieto zmeny predstavujú dôležitý krok vo vývoji finančných a pokladničných systémov. Správne prispôsobenie systémov je kľúčom k efektívnemu zvládnutiu nadchádzajúcich legislatívnych úprav.
1. Ako ovplyvnia nové sadzby DPH eKasa riešenie od Datapacu?
Datapac ako váš dôveryhodný partner sleduje legislatívne zmeny a zabezpečuje, aby všetky naše eKasa riešenia boli aktualizované podľa nových požiadaviek. Od 1. januára 2025 sa zavedú nové sadzby DPH vo výške 5 %, 19 % a 23 %. Súčasný systém eKasa podporuje sadzby 0 %, 10 % a 20 %. Finančná správa pripravuje návrh na prispôsobenie eKasa riešení, a my v Datapacu vás budeme pravidelne informovať o potrebných aktualizáciách a pripravíme testovaciu verziu systému, aby ste si mohli zmeny ľahko implementovať do vašich pokladní.
2. Ako sa zmeny sadzieb DPH prejavia v pokladničnom a informačnom systéme POSYBE?
V systéme POSYBE bude potrebné aktualizovať definície DPH sadzieb a priradiť príslušné produkty k novým sadzbám. Pripravujeme jednoduchý návod, ktorý vám umožní túto zmenu realizovať efektívne a samostatne. V prípade veľkého počtu produktov alebo potreby rýchlej implementácie radi poskytneme asistenciu, aby bola zmena čo najmenej zaťažujúca.
3. Aký vplyv bude mať zmena sadzieb DPH na vrátenie tovaru?
Pri vrátení tovaru je potrebné použiť sadzbu DPH, pri ktorej bol tovar pôvodne predaný. Toto pravidlo zostáva nezmenené aj po zavedení nových sadzieb. Napríklad, ak bol tovar zakúpený s 20 % DPH v roku 2024 a vrátený v roku 2025, vrátenie musí prebehnúť pri 20 % DPH. V POSYBE pripravujeme funkciu, ktorá zjednoduší vrátenie tovaru s pôvodnou DPH, čím sa proces stane jednoduchším pre obsluhu pokladní.
4. Ako zmena legislatívy ovplyvní vystavovanie faktúr?
Od 1. januára 2025 sa mení maximálna suma pre zjednodušenú faktúru – pokladničný doklad. Nový limit bude 400 € pre hotovostné transakcie a bankové karty. Pre nákupy presahujúce túto sumu bude potrebné vystaviť plnohodnotnú faktúru s identifikačnými údajmi zákazníka. Táto zmena sa dotkne predajcov drahších produktov. V rámci systému POSYBE pripravujeme funkciu, ktorá umožní automatizované a jednoduché vystavenie faktúr priamo na pokladni.
5. Aký vplyv budú mať nové sadzby DPH na eKasa riešenie? Musíme ho vymeniť alebo dostaneme softvérovú aktualizáciu?
S novými sadzbami DPH si nebudete musieť kupovať nové zariadenie. Zabezpečíme vám softvérovú aktualizáciu, ktorá obsiahne všetky potrebné zmeny a príklady ich aplikácie, aby ste mohli pokračovať v bezproblémovom používaní vášho súčasného eKasa riešenia. Ak požívate OEC.LAN Standalone (modrá krabička), je nutné mať nainštalovanú aktualizáciu 016 alebo vyššiu. Aktualizácie si môžete stiahnuť na tomto odkaze. Ak používate OEC.Android Swissbit, stačí aktualizovať aplikáciu.
6. Prebehne aktualizácia automaticky alebo si ju budeme musieť manuálne stiahnuť a nainštalovať?
Aktualizáciu si budete musieť stiahnuť a nainštalovať manuálne cez Update alebo scriptom. Postup aktualizácie je jasne vysvetlený v popise zmien a jednoduchý, aby ste si mohli svoje zariadenie aktualizovať bez externej pomoci, čo vám umožní pokračovať v práci bez významnejších prerušení.
7. Kedy môžeme očakávať novú verziu systému na otestovanie?
Pracujeme na príprave aktualizácie a očakávame, že ju budeme môcť ponúknuť na testovanie hneď, ako to umožní testovacie prostredie eKasa od Finančnej správy, ktorého termín dodanie ešte nebol stanovený. Avšak popis zmien už teraz obsahuje všetko dôležité, aby ste mohli prispôsobiť pokladňu.
8. Sú nejaké technické požiadavky alebo hardvérové obmedzenia pre implementácie novej verzie softvéru?
Ak používate OEC.LAN Standalone, je potrebné mať nainštalovanú aktualizáciu 016 alebo vyššiu. Aktualizácie si môžete stiahnuť na tomto odkaze. V prípade OEC.Android Swissbit stačí jednoduchá aktualizácia aplikácie. Naše riešenia sú navrhnuté tak, aby boli čo najviac kompatibilné a minimálne zaťažovali vaše súčasné zariadenia.
9. Používame eKasa klienta Datapac OEC s pokladničným systémom od iného dodávateľa. Aké máme možnosti?
Odporúčame, aby ste začali s úpravami vášho pokladničného systému čo najskôr, aby ste zabezpečili jeho plnú kompatibilitu s eKasa systémom od 1.1.2025. Dôležité je tiež upraviť systém tak, aby zohľadňoval zmeny v sadzbách DPH pri storno operáciách a vráteniach tovaru. Odporúčame preveriť, že váš pokladničný systém má takúto možnosť, nakoľko to nesúvisí s eKasa riešením, ale so zákonom o DPH.
Ak by ste zvažovali výmenu pokladničného systému za nový, moderný, cloudový systém, veľmi radi vám predstavíme POSYBE.
10. Pravidelne si platíme maintenance poplatok za Datapac OEC. Aké náklady budeme mať v súvislosti s pripravovanými zmenami?
Ak ste platiteľom maintenance poplatku, získate potrebné aktualizácie bez ďalších nákladov.
11. Aké konkrétne formy podpory ponúka Datapac svojím zákazníkom pri implementácii pripravovaných zmien? Budú k dispozícii školenia, online webináre, osobné konzultácie alebo iné?
Poskytneme vám podrobné inštrukcie a príklady použitia na tomto odkaze, kde nájdete všetko potrebné pre hladkú implementáciu zmien. Okrem toho ponúkame aj možnosť osobných konzultácií, aby sme vám pomohli prispôsobiť vaše systémy novým požiadavkám.
V prípade potreby sa obráťte na Vašu kontaktnú osobu v Datapacu alebo nám napíšte na obchod@datapac.sk
Sledujeme aktuálne trendy už dnes, aby sme zajtra mohli efektívne reagovať na požiadavky trhu. Nepretržite pokračujeme v inováciách našich produktov a riešení.
Kvalitnejšie, rýchlejšie a stabilnejšie riešenia nám robia nesmiernu radosť. Jednoduché rozhrania zas nadchnú našich zákazníkov.